Автоматизация процесса закупок

На стоимость создания электронной торговой площадки влияет очень много факторов. Прежде всего, нужно сразу различать между программным продуктом и аппаратно-программным комплексом. Аппаратно-программный комплекс должен включать в себя дополнительные финансовые расходы на серверы, помещение, где будет находиться оборудование, энергетическое оборудование. Нужны финансовые расходы на системы охраны, пожарной безопасности и некоторые другие расходы.

Кроме того, когда запущены системы электронных торгов, нужно будет техническое обслуживание. Как правило, компании, которые занимались созданием ЭТП, предоставляют гарантийную техническую поддержку от нескольких месяцев. А дальше этот вопрос должен решать сам владелец. Также не нужно забывать о том, что понадобятся средства на общие вопросы, поддержку пользователей, бухгалтерию.

Для чего нужно создавать электронную торговую площадку

Очень многие предприниматели, которые владеют наземным бизнесом, обращают свое внимание на распространение своих услуг и в виртуальном мире. Коммерческая электронная площадка создается для того, чтобы получить возможность продавать продукцию, сырье или услуги по фиксированной стоимости, позволяет налаживать деловые процессы, проводить электронные торги или тендеры в соответствии с действующим законодательством. Если вы решили обзавестись электронной торговой площадкой и хотите заказать её разработку у опытных специалистов, стоимость такой услуги может составлять 500 тыс. рублей и даже больше. Такие площадки будут действовать в соответствии с действующим законодательством и отлично справляться с возложенными функциями и поддерживать несколько языков.

Если хотите получить продукт, который будет выполнять больше функций, например, автоматизация денежного потока. Такая возможность немного похожа на электронную бухгалтерию. Если захотите получить такую функцию – придется выложить еще несколько десятков тысяч рублей. Стоимость создания электронной торговой площадки еще и зависит от того, насколько дорогостоящее оборудование. Здесь можно сэкономить и приобрести компьютеры и сервера за несколько тысяч рублей за единицу, а можно и за несколько сотен.

Если решили сэкономить, нужно учитывать тот момент, что при активном развитии, в будущем придется обновлять оборудование. Поэтому если у Вас амбициозные планы и есть четкая стратегия, как этого добиться, приобретение недорогого оборудования будет только пустой тратой денег, которые еще пригодятся в развитии площадки.

Расходы на поддержку функционирования площадки

Итак, когда Вы решили вопрос, где купить электронную торговую площадку (этп), она успешно функционирует, нужно понимать, что для поддержания работоспособности, Вам потребуется немало сотрудников. Конечно же, никак не обойтись без системного администратора, а при больших объемах работы нужно будет не меньше двоих. Обязательно потребуется поддержка пользователей. Особенно она необходима для неопытных пользователей, которым потребуется объяснять не только, как пользоваться площадкой, но и саму систему торгов. Решить эту задачу можно наняв штатных сотрудников или воспользоваться услугами специализированных компаний. Для поддержки клиентов два сотрудника будет очень мало.

Существует неслабая конкуренция, поэтому для получения прибыли, потребуется продвижение площадки. А для этого придется нанимать маркетологов и продавцов, что означает дополнительные финансовые расходы. Как вести кадровую политику, сколько инвестировать в заработную плату специалистов – вопрос индивидуальный.

Создавая электронную торговую площадку, каждый хочет получить прибыль, размер которой полностью зависит от количества проведенных операций. Процент выставляет каждая ЭТП индивидуально. Окупаемость зависит от правильности выбранной стратегии ведения площадки. Точно ответить на вопрос, за сколько окупиться, очень сложно, поскольку зависит от многих факторов ведения политики и организации дела. При правильной стратегии, такая площадка может полностью окупиться за год и начать приносить прибыль своему владельцу.

Современное развитие мультимедийных возможностей и бизнеса все больше способствует тому, чтобы создать торговую площадку. Их главная задача заключается в том, чтобы существенно сэкономить деньги государства и бизнесменов, меньше тратить времени, автоматизировав процессы ведения дел. Многие частные предприниматели оценили перспективность собственной электронной торговой площадки. Таким способом можно практически полностью создать надежную и открытую систему, с помощью которой участники получают возможность честно конкурировать между собой, что подходит как покупателям, так и реализаторам. Участники намного быстрее получают интересующую информацию.

Существует немало платформ для создания электронных торговых площадок. И среди всего этого изобилия нужно найти оптимальный вариант, который лучше всего подойдет под специализацию Вашей компании или специализацию бизнеса.

Преимущества электронных торговых площадок

Создавая такую площадку, предоставляется возможность объединить на одной платформе сразу покупателей и продавцов. Как правило, пользователи оплачивают небольшие проценты за пользование. Здесь постоянный денежный поток, начиная с первого покупателя. Площадка очень быстро реагирует на изменения рынка, что проявляется в постоянном обновлении спроса и предложения. Клиентская база нарабатывается очень просто. Кроме того, электронные торговые площадки имеют очень надежные системы защиты от атак хакеров и вирусов.

Использование электронной торговой площадки предусматривает соответствие внутренним и внешним процессам, которые характерны для компании. Площадка позволяет учитывать и на деле решать проблемы в процессе проведения торговых процессов. Есть возможность организовывать обучение, позволять или запрещать допуск потенциальным участникам. Операторы ЭТП могут регулировать не только допуск на площадку, но и формируют лоты, управляют временем проведения торгов, ведут протокольную работу по результатам торговых операций.

Создание собственной электронной торговой площадки предоставляет практически полностью удовлетворить потребность в управлении процессами в той или иной компании. Больше не нужно постоянно настраивать внутренние и внешние процессы, укладывать договора и некоторую другую бумажную работу. Теперь Вы сможете учитывать практически всю специфику торгов на своей электронной торговой площадке. Кроме того, создать ЭТП нужно и по той причине, что через некоторое время, затраты на неё полностью окупаться, поскольку экономия при закупках сырья или продукции снизятся до 35%, а в некоторых случаях возможно и больше.

Вы можете быть спокойны, поскольку при создании электронной торговой площадки, информация о Вашей компании будет надежно защищена. Будете уверенны, что коммерческая тайна или какая-либо другая не станут известны конкурентам. Это возможно благодаря тому, что можно вести администрирование доступа участников. А если будете вести торговую деятельность на чужих площадках, ничто не может гарантировать защиту конфиденциальной информации.

Пути развития собственной электронной торговой площадки

При создании своей собственной ЭТП, можно её интегрировать с другими корпоративными продуктами, а также коммерческими процессами своей компании.

Читать далее →